(Continuation from yesterday)
例えば、こんな感じです。
Like the following,
(1)文章の趣旨は明確にする。要求を明かにする
(1)Making clear both point and request of the document
例：「『開発費を見積れ』とお願いしています。現時点では、内容や金額は適当で構いません」
Example: "I ask you to estimate the cost of development. At the present, it is no problem that the output and cost are not accurate.
(2)手続の内容を具体的にする。操作内容を例示する。
(2)Specifying the process or operations
例：「エクセルの赤くハッチしたところを、2行程度で書いて、江端にファイルを叩き送って下さい」
Example:"Please write about two lines in the red column of the attached Excel file, and send me the file soon"
(3)図面を使う
(3)Use a picture.
例：手書きのメモをスキャンして、メールに添付する。
Example: Scanning my notebook and attaching the file to the mail.
(4)サンプルをつける
(4)Show a sample.
資料の叩き台を作成する。枠組みとか文字サイズとか用語とか一方的に決めて、メンバに押しつける。
Example: Making a draft material to specify the character size and terminology, and enforce my original rules.
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管理部門で、こういうやり方ができないのは、多分、なにがしかのルールがあって、それに従わなければならない事情があるのかもしれません。
There seems to be some special rules to prohibit the above way in the management department, and they might not be able to do them, or
あるいは、そういうフリーフォーマットや、臨機応変やら、そして、なにより「テキトー」が嫌いな人が多いのかもしれません。
there seems to be many people who don't want to use such a free-format document or do anything n a flexible and impromptu manner.
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しかし、私は、私のようなやりかたで、私を管理して欲しいと思います。
However, I want to be managed by the way I have done.
かなり本気で。
I am very serious.